О своем опыте жизни в системе Яны Франк рассказывает редактор интернет-журнала FANlife Света Якимова. Путь от записи всех мелочей в течение дня, через выделение больших планов, рутин и регулярных списков — к работе в ритме 45/15 и 90/30.
Материалы к посту можно скачать и использовать для знакомства с системой — они взяты с сайтов издательства «МИФ» и книжного магазина «Боффо».
Говорит Света Якимова, |
 |
Рассказ о книге Яны Франк «Муза и чудовище» я попробую дополнить собственным опытом. Книга меня очень впечатлила, я в течение трех недель выполняла все, что сказано в ней, и теперь готова поделиться результатами эксперимента.
К тому времени я уже прочитала штук 20 книг из серии «Продуктивность» этого издательства и стала настороженно относиться к тем, что красиво иллюстрированы и содержат много свободного места для записей. Казалось, все делается для того, чтобы увеличить толщину издания, но полезным оно от этого не становится. Но эта книга всё-таки основана на реальном опыте и оказалась полезной. Прочитала её за три дня во время зимних каникул и опробовала все рекомендации весной.
Книгу можно рекомендовать всем, кто хочет организовать свой труд правильно, особенно тем, кто так или иначе сталкивается с творчеством. Месседж первой книги («Муза, где твои крылья») был в том, что творческая личность — это нормально и можно с этим жить, а второй — что творчество есть работа, с которой нужно так же эффективно справляться, как и со всякими рутинными задачами, которые порой бесят, но, если не обращать на них внимания, они в конечном счете все угробят.
Идей в книге очень много, я выбрала четыре основных.
Идея № 1
Яна советует разобраться, куда на самом деле уходит время в течение рабочего дня. И приготовиться испытать шок.
Приведу пример для сравнения: те, кто хотят похудеть, анализируют, что они едят и как много двигаются. Тем, кто хочет повысит КПД своей работы, нужно выяснить, на что на самом деле тратится время. Автор советует в течение 1–2 недель максимально подробно записывать все происходящее с точностью до 15 минут. Как на диете мы записываем каждую морковочку, каждый салатик — здесь записывается каждое письмо, каждый разговор с коллегой; для тех, кто работает из дома — каждая чашка кофе и заглядывание в холодильник. В итоге получается совершенно жуткая картина.
Нужно быть готовым получить довольно грустную цифру, посидеть над ней, подумать, а потом собрать волю в кулак и перейти к идее № 2
Идея № 2
Составить списки рутин, сформировать их в группы и расправляться с врагами одним махом.
Рутины — это задачи, которые нужно совершать регулярно, но они вам не очень-то нравятся. Домашние дела либо рабочие обязанности, которые не требуют творчества. Например, для художника это задача помыть кисти или навести порядок в студии, выкинуть мусор.
Идея № 3
Как будем бороться. Вводим правило 45/15.
Если говорить просто, это правило означает: после 45 минут работы — 15 минут отдыха. Числа могут варьироваться, я для себя сделала 120 минут работы, 20–30 минут отдыха, мне так удобнее.
Для примера расскажу, как проходит начало моего рабочего дня. За 90 минут с утра мне нужно обновить сеансы кино на «Фанлайфе», опубликовать ссылки, которые подготовила контент-менеджер, и разобраться с почтой. Затем идет так называемый «рутинный перерыв»: вижу, что завял букет на столе, надо его выкинуть и по дороге забрать фотографии, которые я накануне отдала в печать. Сделано, иду дальше: забиваю анонсы в соцсети на полтора дня, нахожу 10 интересных заданий для контент-менеджера, делаю рассылку (если это вторник). Рабочий период закончен, снова перерыв: дочитать важную статью из закладок, пойти прогуляться.
Идея № 4
«И не забыть про чистые трусы»
В этом разделе в книге речь идет про списки разных мелочей, которые нужно сделать в течение дня, большие планы на месяц и великие дела (например, переехать в другой город или написать книгу).
Почему в заголовок вынесены трусы — среди забавных примеров, которые приводятся в главе, было множество интересных вещей, которые люди добавляют в свои списки. Среди них: выгулять морскую свинку, устроить истерику, чистые трусы, составить список списков…
Важно не только составлять списки, но и периодически их вычитывать, старательно все вычеркивать — это приносит моральное удовлетворение и помогает двигаться вперед.
Подводя итог:
1. Считаем количество реальных рабочих часов
2. Составляем список рутин — тех задач, которые можно будет делать на автомате усилием воли (сделал, отрезал, забыл)
3. Мастерски это все чередуем в зависимости от того, как вам удобно: 45/15, 90/30 или другие пропорции.
4. Профит!
